U današnjem digitalnom dobu pametni uređaji i softveri postali su nezamjenjivi alati koji nam pomažu da učinkovitije upravljamo osobnim i profesionalnim životom. Danas se produktivnost može povećati uz pomoć pametnih uređaja i softvera. Od pametnih telefona do satova i tableta, ovi uređaji nude mnoštvo značajki i aplikacija koje mogu značajno poboljšati produktivnost i komunikaciju na radnom mjestu. Pomoći ćemo vam kako i koji se pametni uređaji mogu učinkovito koristiti za pojednostavljenje zadataka, olakšavanje suradnje i optimiziranje komunikacije za poboljšanu radnu učinkovitost.
Odabir prikladnih pametnih uređaja
Bitan je odabir prikladnih pametnih uređaja za vaše radne potrebe i preferencije. Postoje mnoge vrste pametnih uređaja, poput pametnih telefona, tableta, prijenosnih računala, pametnih satova, zvučnika, kamera, prijenosnih punjača i stanica. Svaki uređaj ima svoje značajke, funkcije i prednosti, stoga morate razmotriti što želite postići s njima, koliko često ćete ih koristiti i koliko su kompatibilni s vašim postojećim sustavima i softverom. Na primjer, ako trebate stvarati i uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije, možda biste više voljeli prijenosno računalo ili tablet s tipkovnicom. Ako trebate komunicirati s kolegama i klijentima, možda biste više voljeli pametni telefon ili pametni sat. Ako trebate nadzirati i kontrolirati svoje okruženje, možda biste više voljeli pametni zvučnik ili pametnu kameru. Ako puno putujete ili vam je posao takvog karaktera da ste stalno u pokretu, priključne stanice i eksterni punjači (power banks) su neizostavni dio vašeg mobilnog uredskog pribora, kao i bežične tipkovnice, i USB adapteri.
Razmislite i o pametnim zvučnicima koji mogu poslužiti i kao glasovni asistent. Svaki zvučnik općenito će raditi koristeći Amazon Alexa, Apple Siri ili Google Assistant, a ti digitalni pomoćnici vam omogućuju da vam pametni zvučnik da informacije vremenskoj prognozi, provjera vašeg kalendara ili čak da kontrolira vašu glazbu. Zvučnik je obično vezan za određenu platformu pametnog doma, koja obavještava s kojom drugom opremom može komunicirati i kontrolirati. Na primjer, nećete moći koristiti Amazon Echo Dot za upravljanje svojim Apple TV 4K, ali izbor je širok i sve ovisi o vašem osobnom ukusu.
Povezivanje i sinkronizacija uređaja pomoću softvera
Povezivanje i sinkronizacija vaših uređaja je bitna kako bi mogli raditi zajedno i dijeliti podatke. To će vam omogućiti pristup datotekama, kontaktima, kalendarima, e-pošti i porukama s bilo kojeg uređaja i neprimjetno prebacivanje između njih. Da biste povezali i sinkronizirali svoje uređaje, morate koristiti zajedničku mrežu, kao što je Wi-Fi ili Bluetooth, i zajedničku platformu, kao što su Google, Apple ili Microsoft. Također morate omogućiti postavke i dopuštenja koja omogućuju vašim uređajima da komuniciraju međusobno i s cloudom. Na primjer, možete koristiti Google Drive, iCloud ili OneDrive za pohranjivanje i sinkronizaciju datoteka, a Google Assistant, Siri ili Cortana za upravljanje vašim uređajima glasom. Razmislite li hoćete li imati sve podatke dostupne u Cloud-u koji pohranjeni na siguran način i dostupni s bilo kojeg mjesta uz internet konekciju, pogotovo ako koristite Google usluge i aplikacije. U tom slučaju vam je idealan Google Chromebook koji se nudi na podosta brendova, kao što je HP Pro c640 G2 Chromebook Enterprise.
Za one koji preferiraju iOS, tu je Apple Watch Ultra koji se pokazao kao jedan od najpraktičnijih poslovnih pametnih satova. Pametni uređaji omogućuju fleksibilno planiranje, omogućujući vam da optimizirate svoje vrijeme i dodijelite namjenske termine za poslovne i osobne aktivnosti. Upotrijebite aplikacije kao što su Google Calendar ili Apple Calendar da biste odredili određena vremenska razdoblja za fokusirani rad, sastanke, tjelovježbu, obiteljsko vrijeme ili hobije. Postavljanjem jasnih granica i pridržavanjem strukturiranog rasporeda možete održati zdraviju ravnotežu između poslovnog i privatnog života.
Aplikacije i alati za produktivnost
Treba razmisliti o aplikacijama i alatima koji mogu povećati vašu produktivnost i pomoći vam da svoje zadatke obavljate brže i lakše. Postoje mnoge aplikacije i alati koji vam mogu pomoći u različitim aspektima vašeg posla, kao što su upravljanje projektima, praćenje vremena, bilježenje, razmišljanje, suradnja i prezentacija. Možete preuzeti i instalirati te aplikacije i alate na svoje pametne uređaje i koristiti ih za organiziranje posla, upravljanje rokovima, stvaranje i dijeljenje sadržaja, komunikaciju sa svojim timom i postizanje rezultata. Na primjer, možete koristiti Trello, Asanu ili Monday za upravljanje svojim projektima, Todoist, Evernote ili Google Keep za bilježenje, Zoom, Slack ili Teams za komunikaciju sa svojim timom i PowerPoint, Prezi ili Canva za stvaranje i predstavite svoje slajdove.
Ovdje je preporučeno izabrati lagana prijenosna računala ili tablete s velikim zaslonom, kao što su Samsung Galaxy Tab S6 Lite ili LENOVO Ideapad Flex5 Chromebook.
Pametne uređaji za poboljšanje vaše komunikacije i produktivnosti
Bitno je znati da pametni uređaji znatno olakšavaju korištenje pametnih uređaja za poboljšanje komunikacije s kolegama i klijentima ili poslovnim strankama. Pametni uređaji mogu vam pomoći da učinkovitije i učinkovitije komunicirate jer mogu ponuditi različite načine i kanale komunikacije, poput glasa, teksta, videa i slike. Možete koristiti svoje pametne uređaje za upućivanje i primanje poziva, slanje i primanje poruka, pridruživanje i domaćin sastanaka, dijeljenje i primanje povratnih informacija te izgradnju i održavanje odnosa. Na primjer, možete koristiti svoj pametni telefon ili pametni sat za upućivanje i primanje poziva, svoj tablet ili prijenosno računalo za slanje i primanje poruka, svoj pametni zvučnik ili pametnu kameru za pridruživanje i održavanje sastanaka, svoj pametni telefon ili tablet za dijeljenje i primanje povratnih informacija i pametni sat ili pametni telefon za izgradnju i održavanje odnosa.
Za ljubitelje Android OS-a tu je neizostavan Samsung Galaxy Watch 5 Pro koji je idealan kao pametni sat za poslovne svrhe, ali i za fitnes, odnosno životni stil. Koristi Googleov operativni sustav WearOS koji radi besprijekorno. Dobiva obavijesti aplikacija, tekstualna upozorenja, e-poštu i telefonske pozive, a lako se njime snalazi, čak i za nove korisnike. U pogledu životnog stila i zdravlja, s višednevnim trajanjem baterije, točnim praćenjem aktivnosti i jedinstvenim uvidima kao što su podaci o tijelu i analiza spavanja, savršena je kombinacija pametnog sata i uređaja za praćenje zdravlja i fitnessa za korisnika Androida.
Pametni uređaji za poslovnu edukaciju i razvoj
Koristite pametne uređaje kako biste poboljšali svoje učenje i razvoj, jer vam oni mogu pomoći u stjecanju novih vještina, znanja i uvida koji mogu koristiti vašoj karijeri. Pametni uređaji vam mogu pomoći u učenju i razvoju na različite načine, poput pružanja pristupa online tečajevima, podcastovima, videozapisima, blogovima i knjigama, nudeći personalizirana i interaktivna iskustva učenja, omogućavajući povratne informacije i ocjenjivanje te podržavajući cjeloživotno učenje. Na primjer, možete koristiti svoj pametni telefon ili tablet za pristup online tečajevima, podcastovima, videozapisima, blogovima i knjigama, svoje prijenosno računalo ili tablet za pružanje personaliziranih i interaktivnih iskustava učenja, svoj pametni telefon ili pametni sat za omogućavanje povratnih informacija i ocjenjivanja te vaš pametni zvučnik ili pametna kamera za podršku cjeloživotnom učenju.
Za video konferencije ili poslovne edukacije vam savršeno može poslužiti Apple-ov iPad Air pete generacije ili Microsoft Surface Go 2 Business tablet.
